Версия 15:32, 13 мая 2015

Услуга «Выдача гражданам повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов, в случаях, установленных действующим законодательством»

§Орган, предоставляющий государственную услугу

Предоставление государственной услуги осуществляет Департамент записи актов гражданского состояния администрации Владимирской области.

Департамент записи актов гражданского состояния администрации Владимирской области

Почтовый адрес: 600017, г . Владимир, ул. Луначарского, д.3

Телефон: (8- 4922) 53-34-22; 35-40-32 (тел/факс)

Режим работы департамента: понедельник - пятница, 9.00 - 17.30, перерыв на обед 12.30 - 13.00 (окончание работы в предпраздничные дни - 16.30)

§Категория заявителей

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
• опекунам лиц, признанных недееспособными;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

§Срок выполнения

В случае личного обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния орган ЗАГС уведомляет заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности – электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме.

Поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации, – не более одного месяца.

§Результат оказания услуги

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

§Основание для отказа

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Согласно Федеральному закону отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:

• документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
• заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274.

§Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в размере 200 рублей.

§Документы, предоставляемые заявителем

Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Также необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя и документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

§Шаблон заявления

Скачать шаблон заявления "Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния о заключении или расторжении брака"

Скачать шаблон заявления "Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении"

Скачать шаблон заявления "Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния о смерти"

Скачать шаблон заявления "Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния о перемене имени"

Скачать шаблон заявления "Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния об усыновлении"

Скачать шаблон заявления "Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния об установлении отцовства"

§Работа над делом (пошаговая инструкция)=

1. Список сокращений:

Таблица 1

2. Общие положения

Данный раздел предназначен для пользователей АИС МФЦ. В нем описан порядок заполнения интерактивных форм при предоставлении государственной услуги в электронном виде:

«Выдача гражданам повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов, в случаях, установленных действующим законодательством»

Для заполнения интерактивных форм в АИС МФЦ используются следующие виды полей:

Перечень используемых полей

Таблица 2

Работа со справочниками