M3326003

Услуга «Предоставление мер социальной поддержки многодетным семьям» - государственная услуга по приему заявлений для денежной выплаты гражданам. Предоставляется органами социальной защиты населения.

Многодетным семьям дополнительно предоставляется:

• компенсация расходов на оплату коммунальных услуг в виде ежемесячной денежной выплаты в размере 50 процентов платы за коммунальные услуги (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, газоснабжение, электроснабжение, отопление (теплоснабжение), вывоз твердых и жидких бытовых отходов в пределах нормативов потребления данных услуг), а проживающим в домах без центрального отопления - ежегодная компенсация за топливо;
• денежные выплаты на детей, учащихся образовательных учреждений, ежегодно на школьную и спортивную форму и ежемесячно в течение учебного года на питание и проезд;
• денежные выплаты на детей до 6 лет на приобретение лекарств;
• скидка на оплату за содержание детей в дошкольных учреждениях исходя из количества дней фактического посещения;
• семьям, имеющим в своем составе четырех и более детей, дополнительное ежемесячное пособие на каждого ребенка в размере 20% базового размера государственного ежемесячного пособия на ребенка, установленного законодательством Владимирской области.

§Орган, предоставляющий государственную услугу

Департамент социальной защиты населения администрации Владимирской области

Телефон: 8(4922) 54-52-25 факс 8(4922) 54-43-19

§Категории заявителей

Заявителями являются граждане, имеющие ребенка (детей), которые в соответствии с действующим законодательством имеют право на меры социальной поддержки, а также их законные (уполномоченные) представители.

§Основания для отказа в приеме документов и предоставлении услуги

Основанием для отказа в приеме документов является:

• отсутствие документа, удостоверяющего личность;
• отсутствие регистрации во Владимирской области.

Заявителю может быть отказано в предоставлении государственной услуги по одному из следующих оснований:

• отсутствие необходимых документов;
• превышение среднедушевого дохода над величиной прожиточного минимума, установленной в области;
• отсутствие в заявлении сведений о составе семьи, доходах, сведений о получении государственной социальной помощи в виде предоставления социальных услуг и принадлежащем ему (его семье) имуществе на праве собственности;
• наличие в заявлении и представленных документах искаженных сведений или недостоверной информации.

§Срок выполнения

Основанием для начала административной процедуры является обращение гражданина за предоставлением мер социальной поддержки. Решение о назначении или отказе в предоставлении мер социальной поддержки принимает руководитель ГКУСЗН в 10-дневный срок после подачи всех требуемых документов. В случае отказа в назначении уведомление направляется в письменной форме заявителю не позднее чем через 10 рабочих дней после принятия данного решения с указанием причины отказа. Выплата мер социальной поддержки семьям с детьми производится ГКУСЗН не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем принятия решения о выплате, путем перечисления сумм на счета граждан, открытые в финансово-кредитных учреждениях, или через организации федеральной почтовой связи по месту жительства (месту пребывания) заявителя.

§Результат оказания услуги

Результатом предоставления государственной услуги является получение гражданами мер социальной поддержки или мотивированного отказа в их назначении.

§Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

Предоставление государственной услуги заявителю осуществляется бесплатно.

§Перечень обязательных документов, необходимых для предоставления услуги:

• удостоверение многодетной семьи установленного образца
• свидетельства о рождении детей
• справка о составе семьи и характеристике жилья
• документы, удостоверяющие регистрацию по месту жительства, и в необходимых случаях - регистрацию по месту пребывания
• документы о видах коммунальных услуг (квитанции на оплату коммунальных услуг за последний календарный месяц)
• справка о неполучении компенсации по месту постоянного проживания (для многодетных семей, зарегистрированных по месту пребывания на территории Владимирской области)
• сведения о доходах многодетной семьи за последние три месяца, предшествующие месяцу обращения
• справка из общеобразовательного учреждения
• справка, подтверждающая право на получение скидки на оплату за содержание детей в дошкольных образовательных учреждениях

§Шаблон заявления

Скачать шаблон заявления "Шаблон заявления - Предоставление мер социальной поддержки многодетным семьям"

§Работа над делом (пошаговая инструкция)

1. Список сокращений:

Таблица 1

Сокращение	Наименование
АИС МФЦ	Автоматизированная информационная система многофункционального центра
ФОИВ	Федеральный орган исполнительной власти
СИР	Система исполнения регламентов

2. Общие положения

Данный раздел предназначен для пользователей АИС МФЦ. В нем описан порядок заполнения интерактивных форм при предоставлении государственной услуги в электронном виде:

«Предоставление мер социальной поддержки многодетным семьям»

Для заполнения интерактивных форм в АИС МФЦ используются следующие виды полей:

Перечень используемых полей

Таблица 2

Работа со справочниками

Если поле заполняется значением из списка (справочника), то открывается окно с содержимым справочника.

Рисунок 1 – Пример справочника

3. Пошаговая инструкция по заполнению интерактивной формы

Шаг 1. Выбор услуги

На данном шаге необходимо выбрать услугу из списка (Рисунок 2).

Доступна сортировка по категориям, ведомствам, жизненным ситуациям.

Доступен поиск по услугам, выбор доступных услуг для получения в МФЦ.

Рисунок 2 – Шаг 1. Выбор услуги

Шаг 2. Выбор заявителя

На данном шаге необходимо выбрать заявителя, либо создать нового, либо выбрать из списка уже существующего (Рисунок 3).

2.1 Выбор заявителя

Доступен поиск по заявителям.

Рисунок 3 – Шаг 2. Выбор заявителя

2.2 Создание нового заявителя

Для создания нового заявителя при оформлении обращения следует выбрать «Новый заявитель» (Рисунок 3).

В появившемся окне необходимо выбрать тип заявителя из выпадающего списка.

При добавлении заявителя следует заполнить следующие поля, обязательные отмечены звездочкой (Рисунок 4, Рисунок 5, Рисунок 6, Рисунок 7).

При заполнении полей «Фамилия, Имя, Отчество» первыми автоматически проставляются прописные буквы. При заполнении полей с датой автоматически проставляются разделители в виде точек. В поле «Кем выдан» (при заполнении паспортных данных) сохраняются все введённые ранее значения.

Рисунок 4 – Добавление заявителя (физическое лицо)

Рисунок 5 – Добавление заявителя (индивидуальный предприниматель)

Рисунок 6 – Добавление заявителя (иностранный гражданин)

Рисунок 7 – Добавление заявителя (юридическое лицо)

Шаг 3. Заполнение анкеты

Шаг 3. Заполнение анкеты На данном шаге необходимо выбрать один (или несколько) вариантов ответа на вопрос, после чего станет доступна кнопка «Далее» для перехода на следующий шаг заполнения интерактивной формы (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Шаг 3. Заполнение анкеты

Шаг 4. Выбор органа государственной власти На данном шаге необходимо выбрать орган государственной власти, в который будет направлено заявление. После выбора одного из значений станет доступна кнопка «Далее» для перехода к следующему шагу заполнения интерактивной формы (Рисунок 9).

Рисунок 9 – Шаг 4. Выбор органа государственной власти Шаг 5. Результат (Создание дела) На данном шаге отображается информация по услуге, доступна кнопка «Создать дело» (Рисунок 10). При нажатии кнопки «Распечатать» печатается информация по услуге. Также можно завершить консультацию, если создание дела не требуется.

Рисунок 10 – Шаг 4. Результат (Создание дела)

Работа с делом Задача «Запрос сведений в федеральных органах исполнительной власти» Задача находится на вкладке «Задачи» (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Расположение задачи «Запрос сведений в федеральных органах исполнительной власти» Для работы над задачей необходимо перейти на форму с соответствующим названием. Для этого нужно нажать на ссылку в левом нижнем углу под заголовком «Связанные формы» (Рисунок 12), либо открыть форму «Запрос сведений в федеральных органах исполнительной власти» из вкладки «Формы» в левой части дела путем нажатия на неё левой кнопкой мыши (Рисунок 13).

Рисунок 12 – Переход на форму из задачи

Рисунок 13 – Переход на форму из вкладки «Формы»

На форме в справочнике доступен список сервисов ФОИВ, от которых можно получить необходимую недостающую информацию для оказания услуги (Рисунок 14).

Рисунок 14 – Справочник с выбором запросов Для запуска процесса получения сведений необходимо поставить галочку напротив нужного запроса, либо напротив фразы «Выбрать все», если необходимо запустить все доступные запросы (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Выбор необходимых запросов Далее перевести курсор на свободное место и нажать один раз левую кнопку мыши – справочник закроется, станет доступна кнопка «Начать процесс», а в справочнике отобразится количество выбранных элементов. Нажав на кнопку «Начать процесс», запустится процесс запроса сведений (Рисунок 16).

Рисунок 16 – Запуск процесса запроса сведений Если нет необходимости совершать запросы, то для завершения задачи нужно нажать кнопку «Далее». При этом в справочнике количество выбранных элементов будет равняться нулю (Рисунок 17).

Рисунок 17 – Завершение задачи без осуществления запросов Статус задачи сменится с «Открыта» на «Выполнено». Доступна функция переоткрытия задачи для повторного запуска процессов запроса сведений в ФОИВ (Рисунок 18).

Рисунок 18 – Завершенная задача запроса сведений В случае запуска процессов автоматически создаются задачи «Просмотр статусов запущенных процессов» и «Заполнить форму запроса». Для завершения задачи необходимо заполнить поля на форме, отмеченные знаком «*», нажать на кнопку «Подписать и отправить» (Рисунок 19).

Рисунок 19 – Завершение задачи «Заполнить форму запроса» Далее автоматически создаётся задача «Запросить сведения» со статусом «В работе», которая завершается после обработки промежуточного запроса в ФОИВ. После чего также автоматически создаётся задача «Получить результат», которая завершится после окончательной обработки запроса в ФОИВ. Во вкладке «Вложения» сформируется файл запроса (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Задача «Запросить сведения»

Рисунок 21 – Задача «Получить результат» После завершения задачи статус перейдёт в «Выполнено», во вкладке «Вложения» появятся новые файлы. Результат запроса можно просмотреть в файле с соответствующим названием и расширением *.pdf (Рисунок 22).

Рисунок 22 – Завершённая задача «Получить результат» В случае завершения задачи «Запрос сведений в федеральных органах власти» без запуска процесса запроса в деле отсутствуют задачи «Заполнить форму», «Запросить сведения» и «Получить результат».

Задача «Заполнить шаблон заявления» Файл с шаблоном заявления находится на вкладке «Вложения» (Рисунок 23).

Рисунок 23 – Шаблон заявления Для печати заявления нужно его открыть путём нажатия кнопки «Открыть» в левом верхнем углу, либо из меню в правом верхнем углу «Распечатать файл» (Рисунок 24).

Рисунок 24 – Печать заявления

Перечень полей заявления Таблица 3

Имя поля	Информация о поле
В	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
от гр.	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
Паспорт: серия	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
номер	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
Выдан: дата	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
кем	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
Постоянно зарегистрированной(-ого) по адресу:	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
Временно зарегистрированной(-ого) по адресу:	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
с	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
по	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
телефон	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
учебный год	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
единовременно на школьную и спортивную форму	Поле для установки признака (флажка). Необязательно для заполнения.
Численность детей	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
ежемесячно с (сентября по май) на питание и проезд учащихся	Поле для установки признака (флажка). Необязательно для заполнения.
Численность детей	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
ежемесячно на приобретение лекарств на детей до 6 лет	Поле для установки признака (флажка). Необязательно для заполнения.
Численность детей	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
ежемесячно компенсацию на оплату коммунальных услуг	Поле для установки признака (флажка). Необязательно для заполнения.
ДОУ N	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
ежемесячную скидку на оплату и содержание детей в ДОУ	Поле для установки признака (флажка). Необязательно для заполнения.
Численность детей	Текстовое поле. Обязательно для заполнения.
дополнительное ежемесячное пособие на каждого ребенка (при наличии в семье 4 и более детей)	Поле для установки признака (флажка). Необязательно для заполнения
Численность детей	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
год	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
ежегодную компенсацию на топливо	Поле для установки признака (флажка). Необязательно для заполнения.
Фамилия, имя, отчество члена семьи	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
Дата рождения члена семьи	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
Степень родства	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
Одновременно сообщаю:	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
за период с	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
по	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
Количество справок (листов)	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
На общую сумму доходов	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
руб.	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
коп.	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
удерживаемые по	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
лицевой счет N	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
открытый в филиале	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
через почтовое отделение	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
в	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
года	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.
Дата	Текстовое поле. Необязательно для заполнения.

После завершения заполнения полей заявления следует нажать кнопку «Сохранить» или Ctrl+S на клавиатуре. Необходимо завершить задачу по заполнению заявления, нажав на кнопку «Заявление заполнено» (Рисунок 25).

Рисунок 25 – Задача «Заполнить шаблон заявления»

Задача «Собрать документы» После того, как заявитель подписал заявление, необходимо отсканировать его в задаче «Собрать документы» (Рисунок 26). Также необходимо отсканировать те документы, которые отобразятся на форме «Собрать документы».

Рисунок 26 – Открытая задача «Собрать документы»

Перечень документов Таблица 4 Имя поля Обязательность Доп. требования Документ, удостоверяющий личность заявителя + Отображается, если ответ на вопрос «Вы являетесь представителем заявителя?» - Нет Удостоверение многодетной семьи установленного образца + Справка о составе семьи и характеристике жилья + Документы о видах коммунальных услуг + Документы, удостоверяющие регистрацию по месту жительства, и в необходимых случаях - регистрацию по месту пребывания + Справка о неполучении компенсации по месту постоянного проживания + Отображается, если ответ на вопрос «Семья заявителя зарегистрирована по месту пребывания на территории Владимирской области?» - Да Справка из общеобразовательного учреждения + Отображается, если ответ на вопрос «Хотя бы один из детей обучается в общеобразовательном учреждении?» - Да Сведения о доходах многодетной семьи за последние три месяца, предшествующие месяцу обращения + Документ, подтверждающий полномочия представителя + Отображается, если ответ на вопрос «Вы являетесь представителем заявителя?» - Да Документ, удостоверяющий личность представителя заявителя + Отображается, если ответ на вопрос «Вы являетесь представителем заявителя?» - Да

На форме по нажатию кнопки «Приложить файл», необходимо выбрать документ для приложения к делу и в соответствующих полях указать его название, количество страниц и количество экземпляров предоставленных документов, напротив заголовков «Копии документа» или/и «Оригиналы документа». Сканирование документов запускается по нажатию кнопки «Сканировать». Доступен ввод какого-либо комментария в поле «Комментарий». Задача завершается после нажатия кнопки «Собрать документы» (Рисунок 27).

Рисунок 27 – Форма «Собрать документы»

После сканирования документов их образы сохраняются во вкладке «Вложения» с соответствующими названиями, а также формируется расписка о приёме документов (Рисунок 28).

Рисунок 28 – Образы сканированных документов

Данную задачу можно переоткрыть (Рисунок 29).

Рисунок 29 – Переоткрытие задачи

При нажатии кнопки «Редактировать» можно сменить исполнителя и срок выполнения, для завершения нажать «Применить» (Рисунок 30)

Рисунок 30 – Редактирование задачи К делу необходимо приложить расписку через форму «Прикрепить расписку» (Рисунок 31). При необходимости ее можно распечатать и выдать заявителю.

Рисунок 31 – Прикрепить расписку

Задача «Обработка дела в органе власти в электронном виде» Для отправки документов в орган власти в электронном виде и запуска процесса СИР, необходимо нажать на кнопку «Начать» (Рисунок 32). Нажатие кнопки «Пропустить» подразумевает отсутствие необходимости отправки документов в электронном виде. Доступен ввод какого-либо комментария в поле «Комментарий».

Рисунок 32 – Обработка дела в органе власти в электронном виде После нажатия на кнопку «Начать» начинается отправка документов, и статус задачи меняется на «В работе: документы не отправлены» (Рисунок 33)

Рисунок 33 – Отправка документов После завершения отправки документов статус задачи меняется на «В работе: документы отправлены, процесс не запущен», а в примечаниях оповещается, что запуск процесса СИР начался (Рисунок 34).

Рисунок 34 – Запуск процесса СИР За всем ходом процесса обработки дела в органе власти можно проследить в статусе и примечаниях в задаче, где указывается также и идентификатор процесса, когда он запущен в СИР (Рисунок 35).

Рисунок 35 – Примечания в задаче «Обработка дела в органе власти в электронном виде» Когда заявка зарегистрирована на стороне органа власти, в примечаниях отобразится ее номер и дата регистрации (Рисунок 36).

Рисунок 36 – Заявка зарегистрирована При получении промежуточного сообщения от органа государственной власти, эта информация также отразится в примечаниях (Рисунок 37).

Рисунок 37 – Промежуточное сообщение Все изменения по данному заявлению можно просмотреть также во вкладке «Изменения» под Задачами (Рисунок 38).

Рисунок 38 – Изменения После завершения процесса оказания услуги в СИР, в примечаниях в задаче «Обработка дела в органе власти в электронном виде» отобразится финальный статус оказания услуги (Рисунок 39).

Рисунок 39 – Финальный статус оказания услуги Задача автоматически завершается со статусом «Выполнено» и соответствующим примечанием (Рисунок 40).

Рисунок 40 – Задача «Обработка дела в органе власти в электронном виде» выполнена После чего автоматически запускается задача «Получить результаты оказания услуги в бумажном виде». Если же задача «Обработка дела в органе власти в электронном виде» была отменена, то далее запустится задача «Отправить дело в орган власти в бумажном виде» Задача «Отправить дело в орган власти в бумажном виде» Для завершения задачи необходимо нажать на кнопку «Подтвердить отправку» (Рисунок 41).

Рисунок 41 – Задача «Отправить дело в орган власти в бумажном виде»

Задача «Получить результаты оказания услуги в бумажном виде» Для завершения задачи необходимо нажать одну из кнопок – «Подтвердить получение» или «Пропустить» (Рисунок 42)

Рисунок 42 – Задача «Получить результаты оказания услуги в бумажном виде» Подтверждение выполнения задачи означает, что от органа власти получены результаты оказания услуги, либо у специалиста имеются готовые документы для выдачи (например, уведомление о постановке на учёт по месту пребывания). Нажатие кнопки «Пропустить» подразумевает отсутствие необходимости получения и/или выдачи каких-либо документов заявителю. После нажатия кнопок отображается окно с возможностью ввода комментария (Рисунок 43).

Рисунок 43 – Добавление комментария Статус задачи сменится на «Выполнено» в случае подтверждения и на «Отменено» в случае пропуска (Рисунок 44)

Рисунок 44.1 – Статус задачи после нажатия кнопки «Пропустить»

Рисунок 44.2 – Статус задачи после нажатия кнопки «Подтвердить получение»

Задача «Сообщить о результате заявителю» Оператор сообщает заявителю о результате оказания услуги (Рисунок 45).

Рисунок 45 – Задача «Сообщить о результате заявителю» Оператор может ознакомиться с данными о заявителе, нажав кнопку «Сведения о заявителе» (Рисунок 46)

Рисунок 46 – «Сведения о заявителе» Задача завершается путем нажатия кнопки «Подтвердить информирование». После нажатия кнопок, открывается окно «Оставить примечание». Для дальнейшего завершения необходимо нажать кнопку «Применить» (Рисунок 47). Поле с примечанием можно не заполнять.

Рисунок 47 – Окно с полем для примечания Задача «Выдать результат заявителю» Задача отображается, если в задаче «Получить результаты оказания услуги в бумажном виде» была нажата кнопка «Подтвердить получение». Для завершения задачи необходимо перейти на соответствующую форму, нажав на название под заголовком «Связанные формы», либо на саму форму во вкладке «Формы» (Рисунок 48).

Рисунок 48 – Переход на форму Необходимо заполнить название документа, полученного от органа государственной власти, нажать на кнопку «Получить расписку» (Рисунок 49).

Рисунок 49 – Формирование расписки Далее необходимо прикрепить сканированный образ расписки, подписанный заявителем и исполнителем, либо запустить сканирование нажатием кнопки «Сканировать» (Рисунок 50).

Рисунок 50 – Прикрепление расписки

«Вложения» Со всеми документами, используемыми в деле, в том числе и с ответом, можно ознакомиться в разделе «Вложения» (Рисунок 51).

Рисунок 51 – Вложения После выполнения всех задач дело архивируется (Рисунок 52).

Рисунок 52 – Заархивированное дело