FAQ Re:Doc

Часто задаваемые вопросы по Re:Doc

§Общие вопросы

§Что такое Re:Doc?

Re:Doc - инновационная система в области электронного документооборота: универсальный рабочий инструмент для автоматизации бизнес-процессов компании, увеличения контроля над поручениями и сокращения времени на взаимодействие между сотрудниками.

§Какие существуют готовые решения на базе Re:Doc?

Готовые решения на базе Re:Doc это:

ИС СЭД;

ИС МФЦ;

ИС СМЭВ;

ИС «Электронное правительство»;

§Каковы ключевые особенности системы Re:Doc?

Решения на базе платформы Re:Doc имеют ряд ключевых особенностей:

-возможность заносить информацию через формы и работать с документами при низкой пропускной способности канала до сервера приложений или при временном полном отсутствии подключения к сети Интернет;

-возможность гибко расширять и модифицировать формы для заполнения данных с использованием редактора форм;

-возможность генерации документов по шаблонам на основе заполненной в формах информации;

-возможность просматривать старые версии документов (с историей изменений) и при необходимости возвратиться к более старой версии;

-возможность локального хранения всех документов и ЭЦП этих документов;

-возможность гибко настраивать состав дел, включающих в себя формы, документы (файлы) и задачи с использованием редактора дел;

-возможность добавляться различные типы задач в дело и назначать их выполнение на других участников;

-возможность назначать и отслеживать сроки выполнения дел и задач;

-ведение истории изменений по делу (формам, документам, задачам и другой активности);

-авторизация без центрального сервера;

-комплексные коммуникации участников дел;

-децентрализация (возможность работать без центрального сервера, каждый клиент может выступать в роли сервера);

-децентрализованное управление правами (права в шаблонах дел);

-распределенный поиск по материалам, которые не хранятся локально;

-распределенное обновление программы и модулей;

-распределенное обновление справочников.

§Какова основная концепция Re:Doc?

Любой бизнес-процесс, каким бы большим или маленьким он не был, является «делом». Именно эта мысль легла в основу разработки единого делового пространства «Re:Doc» Мы убрали все лишнее, сконцентрировав внимание на «Деле», максимально упростив работу с ним.

§Требования для работы приложения

§Требования для работы Re:Doc

- Процессор: intel core 2 duo 2ГГц и выше

- Свободное дисковое пространство: 10Гб

- Оперативная память: 2Гб

- .NET Framework v4.5(исключая beta)

- Интернет соединение

§Требования для МФЦ (без МВ и платежей)

+ к требованиям п.1

- Увеличенное дисковое пространство, порядка 1ТБ с возможностью увеличения обьема, при заполнении

§Требования для работы Адаптеров (МежВед)

+ к требованиям п.1

- Сертификат, выданный удостоверяющим центром, входящим в список доверенных удостоверяющих центров (http://reestr-pki.ru/tsl.html)

- Информационная система, зарегистрированная в СМЭВ (соответственно, должна быть мнемоника данной ИС)

- Доступ к закрытому контуру СМЭВ

§Требования для работы платежей (ГИС ГМП)

+ к требованиям п.3

- Идентификатор администратора начислений в системе ГИС ГМП

- ИНН

- КПП

§Вопросы по работе приложения

§Работа приложения:

§Что делать, если "вылетело" приложение?

Попробовать запустить приложение заново. По возможности связаться с группой технической поддержки и сообщить об обстоятельствах прекращения работы приложения.

§Что делать, если приложение "вылетело" и больше не запускается?

Связаться с группой технической поддержки и сообщить об обстоятельствах прекращения работы приложения.

§Вопросы, связанные с пользователями:

§Зачем нужен сертификат?

Сертификат воспринимается программой как учетная запись пользователя. При помощи сертификата происходит авторизация пользователей в приложении. Сертификат содержит всю личную информацию о пользователе. Для начала работы с приложением необходимо создать новый сертификат, либо использовать уже имеющийся у пользователя (при наличии). Сертификат содержит всю личную информацию о пользователе. В поле контактная информация должна вноситься информация о пользователе, которая поможет связаться с ним. Это могут быть контактный телефон, почтовый адрес, электронная почта и пр. Так же если планируется использование нескольких машин с приложением одним пользователем, то необходимо средствами ОС экспортировать свой личный сертификат и импортировать на все машины.

О сертификатах подробнее в статьях Создание сертификата и Экспорт сертификата

§Как создать сертификат пользователя?

Сертификат пользователя можно создать при запуске приложения после нажатия кнопки “Создать” в окне выбора сертификата пользователя.

Подробнее в статье Создание сертификата

§Как добавить Аватар?

Добавить аватар можно при создании сертификата на шаге «Выбор изображения пользователя».Если на данном этапе не была загружена фотография или была установлена более ранняя версия Re:Doc'a, то добавить аватар можно на главном экране. В верхнем правом углу, рядом с именем пользователя есть пустой аватар, нажав на который, открывается диалог выбора фотографии.

§Как добавить пользователя к группе?

Сейчас возможность добавить пользователя в группу отсутствует.

В скором времени пользователя можно будет добавить в список доверенных, либо в список заблокированных. Сделать это можно в разделе настроек, во вкладке “Участники”.

Доверенные пользователи отличаются от заблокированных пользователей и пользователей на рассмотрении тем, отображаются в выпадающих списках выбора при добавлении участников в дело, а также при назначении исполнителей для задач.

§Как удалить пользователя?

На данный момент удаление пользователей недоступно.

§Как ограничить доступ к делу?

Дело будет доступно только тем пользователям, которые состоят в списке участников дела. Пользователь может попасть в список участников только в 3 случаях:

1) Он сам создал дело;

2) Его добавили в список участников дела через контрол добавления участников во вкладке просмотра общей информации о деле;

3) На него назначена какая-либо задача в деле.

§Вопросы, связанные с работоспособностью программы:

§Можно ли работать без выхода в интернет? Как долго?

Можно работать сколь угодно долго, однако в этом случае не будут доходить изменения, внесенные другими пользователями. И они, соответственно, также не увидят внесенные вами изменения до тех пор, пока не появится соединение с интернетом.

§Что делать, если локальная версия программы удалена?

Установить программу заново. В этом случае все дела, с которыми пользователь работал, и которые успели передаться серверу (если пользователь работал при условии наличии связи с сервером) должны вернуться после появления соединения с интернетом.

§Как восстановить данные?

Данные хранятся на сервере, в случае захода под тем же сертификатом пользователя они сами придут на нужный компьютер.

§Как правильно резервировать данные?

Администратору необходимо периодически делать backup личной папки сервера.

§Вопросы, связанные с модулем МФЦ

Вы можете ознакомиться со статьей Руководство пользователя АИС МФЦ

§Что делать, если нужно изменить шаблон дела? Шаблон услуги? Формы услуги?

Шаблоны услуг, дел и форм редактируются в настройках Re:Doc.

1) Список шаблонов услуг отображается во вкладке “Шаблоны задач”. Для изменения конкретного шаблона необходимо нажать на него в списке. В результате появится окно редактирования шаблона.

2) Шаблоны дел редактируются во вкладке “Шаблоны дел”. Для редактирования необходимо выбрать строку с необходимым шаблоном.

3) Формы услуг отображаются во вкладке “Дизайнер форм”. Для редактирования формы необходимо нажать на кнопку “Открыть редактор” на панели с необходимой формой.

§Вопросы редактирования дел:

§Как отменить действие?

Просто так отменить действие нельзя, можно лишь переоткрыть задачу МФЦ. Отмена других действий не предусмотрена. Если переоткрыть задачу создания заявления, то все шаги после шага формирования заявления исчезнут, и, фактически, можно будет начать работу с делом заново.

§Как вернуться на шаг назад?

Для того чтобы вернуться на шаг назад, необходимо переоткрыть соответствующую задачу. Для этого нужно перейти во вкладку просмотра задачи и нажать на кнопку “Переоткрыть” в нижней части окна. Возможность переоткрыть задачу существует только для задач формирования заявления и сбора документов.

§Как удалить файл или задачу?

В правом верхнем углу каждой вкладки просмотра задачи (не задачи МФЦ) или файла в деле есть кнопка контекстного меню, при нажатии на которую выпадает список, в котором есть пункт удаления. Задачу МФЦ удалить нельзя.

§Как удалить дело?

Никак. Дело не удаляется, дело может быть только архивировано и не отображаться в интерфейсе дел (только в фильтре “Архивные”).

§Как выполнить другую задачу, если не выполнена предыдущая?

Никак, выполнение задач в МФЦ идет строго по очереди. Возможна отмена некоторых задач (связанных с межведомственным взаимодействием и т. п.), однако после этого их выполнить всё равно не получится.

§Вопросы, связанные с бизнес-процессами:

§Кто работает с межведом? Как часто нужно проверять СИР?

Ответ от СИР приходит в редок автоматически, поэтому проверять СИР целенаправленно нет необходимости.

Подробнее в статье Работа со СМЭВ

§Как часто нужно проверять задачи? Приходят ли уведомления?

Уведомления приходят в лог уведомлений, отображаются на плитке дела, в строке дела при табличном выводе дел, а также приходят на почту и появляются в виде окон уведомления в правом нижнем углу экрана.

Приходят они мгновенно, при условии, что приложение создателя задачи и приложение исполнителя задачи одновременно находятся в сети. Если редок создателя находится оффлайн в момент назначения задачи - изменения дойдут только при появлении сети. Аналогично с исполнителем задачи.

§Как пользователю узнать, что на него назначена задача?

Проверить наличие назначенных задач можно тремя способами:

1) Посмотреть изменения в логе уведомлений - если кто-то назначал задачу, то она там отобразится.

2) Перейти во вкладку задач (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) и посмотреть задачи в соответствующих фильтрах (мои просроченные, мои открытые, мои текущие и т.д.).

3) Перейти во вкладку дел (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) и нажать на кнопку “С задачами на мне”. В этом случае на экране отобразится список дел, в котором имеются назначенные задачи.

§Как узнать, сколько задач сейчас открыто?

Перейти в раздел задач (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) и нажать на кнопку “Мои открытые”.

§Что делать, если задача открыта на другого пользователя, а выполнить ее нужно мне?

Если о существовании задачи заранее неизвестно, то выполнить её не получится. Если о задаче известно, необходимо обратиться к пользователю, на которого задача назначена, либо к создателю задачи с целью смены исполнителя. Сменить исполнителя задачи можно нажатием кнопки “Изменить” во вкладке просмотра информации о задаче в конкретном деле.

§Могут ли потеряться задачи?

Если задача была назначена другим пользователем, то она может задержаться при передаче из-за синхронизации: если назначенный исполнитель или создатель задачи находятся вне сети. Однако как только сеть появится, задача передастся исполнителю.

Помимо этого задача может пропасть из существующих фильтров при условии, что все дело с ней было архивировано. Список архивных дел доступен при нажатии кнопки “Архивные” во вкладке с делами.