FAQ Re:Doc — различия между версиями

Материал из Wiki Re:Doc
Перейти к: навигация, поиск
[досмотренная версия][досмотренная версия]
(исправлена ссылка)
м (Сравнение windows версии и веб-версии Re:Doc)
(не показано 115 промежуточных версий 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Category:Требуется актуализация]]
+
[[Category:FAQ]]
 +
[[Category:Требует актуализации]]
  
Часто задаваемые вопросы по Re:Doc
+
==Вступление==
==Общие вопросы==
+
===Re:Doc - что это такое?===
===Что такое Re:Doc?===
+
Re:Doc - инновационная система в области электронного документооборота: универсальный рабочий инструмент для автоматизации бизнес-процессов компании, увеличения контроля над поручениями и сокращения времени на взаимодействие между сотрудниками.
+
===Какие существуют готовые решения на базе Re:Doc?===
+
Готовые решения на базе Re:Doc это:
+
  
ИС СЭД;
+
В двух словах, Re:Doc – это платформа для [https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B совместной работы] людей на принципах [https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A0%D0%B0%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D1%91%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0 распределенного], [https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B5%D1%82%D1%8C децентрализованного] делопроизводства и юридически значимого электронного документооборота с наличием гибкого рабочего процесса.
  
ИС МФЦ;
+
Решения на платформе Re:Doc являются универсальным рабочим инструментом, предназначенным для автоматизации бизнес-процессов компании, увеличения контроля над поручениями и сокращения времени на взаимодействие между сотрудниками.
  
ИС СМЭВ;
+
Re:Doc используется компаниями, МФЦ, государственными и муниципальными органами власти.
  
ИС «Электронное правительство»;
+
===Какова основная концепция Re:Doc?===
 +
 
 +
Любой бизнес-процесс, каким бы большим или маленьким он не был, является "делом". Именно эта мысль легла в основу разработки единого делового пространства "Re:Doc".
 +
Мы убрали все лишнее, сконцентрировав внимание на "Деле", максимально упростив работу с ним.
 +
 
 +
[[File:Бумажная папка Дело.jpg|400px]]
  
 
===Каковы ключевые особенности системы Re:Doc?===
 
===Каковы ключевые особенности системы Re:Doc?===
 +
 
Решения на базе платформы Re:Doc имеют ряд ключевых особенностей:
 
Решения на базе платформы Re:Doc имеют ряд ключевых особенностей:
 +
* возможность заносить информацию через формы и работать с делами при плохих каналах связи, даже если подключения нет совсем (с некоторыми ограничениями)
 +
* возможность гибко расширять и модифицировать формы для заполнения данных с использованием редактора форм
 +
* возможность генерации документов по шаблонам на основе заполненной в формах информации
 +
* возможность просматривать старые версии документов (с историей изменений) и, при необходимости, возвращаться к более старым версиям
 +
* возможность локального хранения всех документов и ЭЦП этих документов
 +
* возможность гибко настраивать состав дел, включающих в себя формы, документы (файлы) и задачи, с использованием редактора дел
 +
* возможность добавлять различные типы задач в дело и назначать их выполнение на других участников
 +
* возможность назначать и отслеживать сроки выполнения дел и задач
 +
* ведение истории изменений по делу (формам, документам, задачам и другой активности)
 +
* авторизация без центрального сервера
 +
* комплексные коммуникации участников дел (всё общение внутри дел)
 +
* децентрализация (возможность работать без центрального сервера, каждый Re:Doc может выступать в роли сервера)
 +
* децентрализованное управление правами (права в шаблонах дел)
 +
* распределенный поиск по материалам, которые не хранятся локально
 +
* распределенное обновление программы и плагинов
 +
* распределенное обновление справочников
 +
* высокая надежность и безопасность данных
  
-возможность заносить информацию через формы и работать с документами при низкой пропускной способности канала до сервера приложений или при временном полном отсутствии подключения к сети Интернет;
+
===Re:Doc бесплатен?===
  
-возможность гибко расширять и модифицировать формы для заполнения данных с использованием редактора форм;
+
'''[[Re:Doc Базовая версия|Базовая версия Re:Doc]] распространяется БЕСПЛАТНО.'''
  
-возможность генерации документов по шаблонам на основе заполненной в формах информации;
+
По вопросам приобретения профильных решений обращайтесь к руководителю проектов:
  
-возможность просматривать старые версии документов (с историей изменений) и при необходимости возвратиться к более старой версии;
+
'''Пархоменко Иван / Parkhomenko Ivan'''
 +
* '''Моб.''': +7 (915) 166-9388
 +
* '''Раб.''': +7 (499) 502-20-20
 +
* '''Skype''': i.parkhomenko
  
-возможность локального хранения всех документов и ЭЦП этих документов;
+
===Может ли Re:Doc заменить ПО совместной работы, используемое мною сейчас?===
  
-возможность гибко настраивать состав дел, включающих в себя формы, документы (файлы) и задачи с использованием редактора дел;
+
В большинстве случаев, да. Но этот ответ не так уж однозначен.
  
-возможность добавляться различные типы задач в дело и назначать их выполнение на других участников;
+
Большинство пользователей на самом деле используют целый набор приложений:
 +
* Мессенджеры
 +
* Облачные хранилища
 +
* Корпоративный портал
 +
* Электронная почта
 +
* Дополнительные профильные системы и системы документооборота
  
-возможность назначать и отслеживать сроки выполнения дел и задач;
+
Re:Doc разработан для того, чтобы предоставить единое деловое пространство. Он поддерживает функционал, позволяющий удобно решать все те же самые задачи, но в одном приложении.
  
-ведение истории изменений по делу (формам, документам, задачам и другой активности);
+
Если вам необходимо использовать в работе сугубо специализированную систему, возможно вам просто нужно продолжать использовать ее. Однако, если эта система имеет API, тогда Re:Doc может быть интегрирован с ней. Если вам нужен стабильно работающий сервер совместной работы для офиса, надежное приложение для рабочих станций или просто возможность выполнять работу без сбоев, Re:Doc практически всегда справится со всем, что вам нужно.
  
-авторизация без центрального сервера;
+
Если вы переходите на Re:Doc с какого-то другого приложения для совместной работы, вы уже знаете большинство ваших потребностей. Этот FAQ и [[Заглавная страница|другая документация Wiki по Re:Doc]] являются прекрасным способом узнать как Re:Doc может удовлетворить ваши требования. Рекомендуем также [http://redoc.ru/ оставить заявку на демонстрацию Re:Doc].
  
-комплексные коммуникации участников дел;
+
===Почему программа называется именно Re:Doc?===
  
-децентрализация (возможность работать без центрального сервера, каждый клиент может выступать в роли сервера);
+
* "Re:" - приставка, часто добавляемая к теме электронного письма в почтовых клиентах при направлении ответа.
 +
* "Re" - часто встречаемая приставка в английских словах, означающая обычно "повторно", например: reinvent (изобретать), revision (пересмотр), redo (переделывать) и др.
 +
* "Doc" - документ, в том числе известный всем ".doc" - расширение имени текстовых файлов.
 +
* "[https://ru.wikipedia.org/wiki/REDOC REDOC]" - один из алгоритмов криптографии (тем не менее [[Какое шифрование использует Re:Doc?|в Re:Doc используются другие алгоритмы криптографии]]).
  
-децентрализованное управление правами (права в шаблонах дел);
+
Таким образом, подчеркивается, значение Re:Doc как инновационной безопасной системы для совместной работы людей с электронными документами.
  
-распределенный поиск по материалам, которые не хранятся локально;
+
===[[В чём заключается разница между Re:Doc и другим ПО совместной работы?]]===
  
-распределенное обновление программы и модулей;
+
===Какая версия Re:Doc последняя?===
  
-распределенное обновление справочников.
+
Перечень версий Re:Doc приведен на странице [[:Category:Версии_Re:Doc|Версии Re:Doc]]. Последняя версия имеет наибольший номер.
===Какова основная концепция Re:Doc?===
+
Любой бизнес-процесс, каким бы большим или маленьким он не был, является «делом». Именно эта мысль легла в основу разработки единого делового пространства «Re:Doc»
+
Мы убрали все лишнее, сконцентрировав внимание на «Деле», максимально упростив работу с ним.  
+
  
==Требования для работы приложения==
+
Re:Doc автоматически обновляется до последней доступной версии.
  
=== Требования для работы Re:Doc===
+
===Какие существуют готовые решения на базе Re:Doc?===
- Процессор: intel core 2 duo 2ГГц и выше
+
  
- Свободное дисковое пространство: 10Гб
+
Готовые решения на базе Re:Doc это:
 +
* [[Re:Doc Базовая версия]]
 +
* [[Re:Doc СМЭВ]]
 +
* [[Re:Doc МФЦ]]
  
- Оперативная память: 2Гб
+
===Что нового в обновлении Re:Doc?===
  
- .NET Framework v4.5(исключая beta)
+
Перечень версий Re:Doc приведен на странице [[:Category:Версии_Re:Doc|Версии Re:Doc]]. Если перейти по ссылке на интересующую версию, вы увидите список изменений.
  
- Интернет соединение
+
В будущем планируется, что список основных изменений будет отображаться при обновлении Re:Doc.
  
===Требования для МФЦ (без МВ и платежей)===
+
===Как нумеруются версии Re:Doc?===
+ к требованиям п.1
+
  
- Увеличенное дисковое пространство, порядка 1ТБ с возможностью увеличения обьема, при заполнении
+
Возьмем, для примера, версию 1.15.4.532
  
===Требования для работы Адаптеров (МежВед)===
+
# номер 1 - это старшая версия
+ к требованиям п.1
+
# номер 15 - означает этап (итерацию, спринт)
 +
# номер 4 - порядковый номер релиз патча в данном этапе
 +
# номер 532 - это сквозной порядковый номер сборки
  
- Сертификат, выданный удостоверяющим центром, входящим в список доверенных удостоверяющих центров (http://reestr-pki.ru/tsl.html)
+
===Как часто выпускаются новые версии Re:Doc?===
  
- Информационная система, зарегистрированная в СМЭВ (соответственно, должна быть мнемоника данной ИС)
+
На текущий момент четкого релизного плана по датам нет.
  
- Доступ к закрытому контуру СМЭВ
+
Релизная группа выпускает новую младшую версию ориентировочно раз в два-три месяца. После выхода младшей версии, к ней может быть выпущено несколько патчей.
  
===Требования для работы платежей (ГИС ГМП)===
+
В будущем планируется прийти к выпуску новой младшей версии ежемесячно и еженедельному выпуску патчей.
+ к требованиям п.3
+
  
- Идентификатор администратора начислений в системе ГИС ГМП
+
===Кто разрабатывает Re:Doc?===
  
- ИНН
+
Разработкой Re:Doc занимается компания [http://netvoxlab.ru/ NetVox Lab].
  
- КПП
+
ООО "Нетвокс Лаб" (NetVox Lab) специализируется на разработке, интеграции и аутсорсинге IT-услуг. Компания известна на рынке как разработчик уникальных IT-решений.
==Вопросы по работе приложения==
+
  
===Работа приложения:===
+
Основными направлениями деятельности компании являются:
 +
* разработка заказного ПО;
 +
* разработка тиражируемых продуктов.
  
====Что делать, если "вылетело" приложение?====
+
Компания имеет практический опыт создания:
Попробовать запустить приложение заново. По возможности связаться с [[Поддержка и контакты|группой технической поддержки]] и сообщить об обстоятельствах прекращения работы приложения.  
+
* голосовых приложений с распознаванием речи;
 +
* программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов на предприятии.
  
====Что делать, если приложение "вылетело" и больше не запускается?====
+
ООО "Нетвокс Лаб" разрабатывает ПО для таких организаций как Международный аэропорт Домодедово, Росжелдор, Министерство регионального развития Российской Федерации и многих других. Одним из крупнейших заказчиков ООО "Нетвокс Лаб" по разработке программного обеспечения является компания Microsoft.
Связаться с [[Поддержка и контакты|группой технической поддержки]] и сообщить об обстоятельствах прекращения работы приложения.
+
  
====Не присваивается номер, что делать?====
+
===Другие источники информации===
Проверить доступность сервера раздачи номеров. Это можно сделать с помощью Re:Doc, зайдя в Настройки - Список серверов и нажав кнопку протестировать для необходимого адреса сервера. Также это можно сделать с помощью браузера, введя в адресную строку http:// адрес сервера :29929 , если сервер доступен, вы увидите страницу приветствия. В случае ошибки нужно проверить подключение к сети, обратиться к администратору сервера Re:Doc для уточнения работоспособности сервера и к администратору сети, для уточнения открытости портов и т.п. в данной сети.
+
  
===Вопросы, связанные с пользователями:===
+
Существуют различные способы для общения с другими пользователями Re:Doc или оперативного получения помощи.
  
====Зачем нужен сертификат?====
+
'''Служба поддержки Re:Doc'''
Сертификат воспринимается программой как учетная запись пользователя. При помощи сертификата происходит авторизация пользователей в приложении. Сертификат содержит всю личную информацию о пользователе. Для начала работы с приложением необходимо создать новый сертификат, либо использовать уже имеющийся у пользователя (при наличии). Сертификат содержит всю личную информацию о пользователе. В поле контактная информация должна вноситься информация о пользователе, которая поможет связаться с ним. Это могут быть контактный телефон, почтовый адрес, электронная почта и пр. Так же если планируется использование нескольких машин с приложением одним пользователем, то необходимо средствами ОС экспортировать свой личный сертификат и импортировать на все машины.
+
* [mailto:support@redoc.ru support@redoc.ru]
 +
* +7 (499) 502-20-20
  
О сертификатах подробнее в статьях [[Как запустить Re:Doc на Windows?]] и [[Экспорт сертификата]]
+
'''Социальные сети'''
====Как создать сертификат пользователя?====
+
Подпишитесь на группы
Сертификат пользователя можно создать при запуске приложения после нажатия кнопки “Создать” в окне выбора сертификата пользователя.
+
* [https://www.facebook.com/redocru Страница Re:Doc в Facebook]
 +
* [https://www.facebook.com/groups/redoc Группа поддержки Re:Doc в Facebook]
 +
* [http://vk.com/redocgroup Группа Re:Doc в Вконтакте]
 +
 
 +
===Сравнение windows версии и веб-версии Re:Doc===
 +
Сравнительная таблица приведена по ссылке [[Сравнительная таблица windows версии и веб-версии Re:Doc]]
 +
 
 +
==Установка==
 +
===Что мне нужно иметь для использования Re:Doc?===
 +
Вы можете с одинаковой легкостью использовать Re:Doc как дома – для систематизации своих документов и дел, так и на работе – для автоматизации контроля над задачами и упрощения взаимодействия между сотрудниками. Также Re:Doc успешно используется МФЦ, государственными и муниципальными органами власти.
 +
 
 +
Системные требования для работы Re:Doc:
 +
- Процессор: intel core 2 duo 2ГГц и выше
 +
- Свободное дисковое пространство: 10Гб
 +
- Оперативная память: 2Гб
 +
- .NET Framework v4.5 (исключая beta)
 +
- Интернет соединение
 +
 
 +
Если рабочий экземлпяр Re:Doc находится в локальной сети (например, на предприятии), порт 29929 должен быть открыт.
 +
 
 +
Более [[Что_мне_нужно_иметь_для_использования_Re:Doc%3F|подробно о системных требованиях для работы Re:Doc Вы можете прочитать тут]].
 +
 
 +
===[[Где скачать Re:Doc?]]===
 +
===[[Где инструкции по установке Re:Doc?]]===
 +
===[[Странные вещи происходят при установке Re:Doc!]]===
 +
===Веб-версия Re:Doc===
 +
 
 +
Веб-версия Re:Doc необходима для быстрого доступа пользователя к своему электронному документообороту, где бы Вы не находились, без необходимости скачивания приложения на свой компьютер. Веб-интерфейс предоставляется сервером или другим любым Re:Doc, по адресу которого Вы переходите. Данный сервер может быть сервером Вашей организации или сторонней.
 +
Для работы через веб-интерфейс пользователь должен иметь личный сертификат, установленный на своем компьютере. Сертификат используется в Re:Doc в качестве учетной записи пользователя. При помощи сертификата происходит авторизация и идентификация пользователей и шифрование данных.
 +
 
 +
Вы можете:
 +
*cамостоятельно создать сертификат в Re:Doc. Подобный сертификат можно использовать для полноценного обмена данными. Но будет недоступно шифрование по ГОСТу. Для юридически значимого документооборота потребуется использовать отдельную ЭЦП.
 +
*использовать Вашу ЭЦП, выданную сертифицированным удостоверяющим центром. Будет доступно шифрование данных по ГОСТу. Возможно использовать один сертификат для авторизации и подписи документов. Для получения ЭЦП обратитесь в [http://e-trust.gosuslugi.ru/CA?Page=1&FilterName=&FilterOGRN=&FilterPackName=&FilterStatus=-1&FilterCity=&FilterSoft=&FilterCryptClass= удостоверящий центр] или к своему администратору.
 +
*импортировать сертификат, который Вы уже используете на другой версии Re:Doc. При использовании одного сертификата данные между копиями Re:Doc будут синхронизироваться.
 +
 
 +
[[Установка_веб-версии_Re:Doc|Подробную пошаговую инструкцию по созданию и использованию сертификата можно посмотреть тут]].
 +
 
 +
==Регистрация и вход==
 +
===Зачем нужна ЭЦП (сертификат)?===
 +
 
 +
Для работы в Re:Doc пользователь должен иметь личную ЭЦП, установленную на своем компьютере. ЭЦП используется в Re:Doc в качестве учетной записи пользователя. При помощи ЭЦП происходит авторизация и идентификация пользователей и шифрование данных.
 +
 
 +
Вы можете:
 +
* Самостоятельно создать ЭЦП в Re:Doc. Подобный сертификат можно использовать для полноценного обмена данными. Но будет недоступно шифрование по ГОСТу. Для юридически значимого документооборота потребуется использовать отдельную ЭЦП. Данный сертификат содержит всю личную информацию о пользователе. В поле контактная информация должна вноситься информация о пользователе, которая поможет связаться с ним. Это могут быть контактный телефон, почтовый адрес, электронная почта и пр.
 +
* Использовать Вашу ЭЦП, выданную сертифицированным удостоверяющим центром. Будет доступно шифрование данных по ГОСТу. Возможно использовать один сертификат для авторизации и подписи документов. Для получения ЭЦП обратитесь в [http://e-trust.gosuslugi.ru/CA?Page=1&FilterName=&FilterOGRN=&FilterPackName=&FilterStatus=-1&FilterCity=&FilterSoft=&FilterCryptClass= удостоверящий центр] или к своему администратору.
 +
* Импортировать ЭЦП, которую Вы уже используете на другой версии Re:Doc. При использовании одной ЭЦП данные между копиями Re:Doc будут синхронизироваться.
 +
 
 +
О сертификатах подробнее в статьях [[Как запустить Re:Doc на Windows?]], [[Экспорт сертификата]] и [[Веб-версия Re:Doc]].
 +
 
 +
===Как создать сертификат пользователя?===
 +
 
 +
Сертификат пользователя можно создать при запуске приложения после нажатия кнопки "Создать" в окне выбора сертификата пользователя.
  
 
Подробнее в статье [[Как запустить Re:Doc на Windows?]]
 
Подробнее в статье [[Как запустить Re:Doc на Windows?]]
  
====Как добавить Аватар?====
+
===Как добавить аватар?===
Добавить аватар можно при создании сертификата на шаге «Выбор изображения пользователя».Если на данном этапе не была загружена фотография или была установлена более ранняя версия Re:Doc'a, то добавить аватар можно на главном экране. В верхнем правом углу, рядом с именем пользователя есть пустой аватар, нажав на который, открывается диалог выбора фотографии.
+
  
====Как добавить пользователя к группе?====
+
Добавить аватар можно несколькими способами:
Сейчас возможность добавить пользователя в группу отсутствует.
+
*при создании сертификата на шаге выбор изображения пользователя
 +
*во время использования на главном экране Re:Doc
 +
[[Как_добавить_аватар%3F|Прочитать о добавлении аватара более подробно можно тут]].
  
В скором времени пользователя можно будет добавить в список доверенных, либо в список заблокированных. Сделать это можно в разделе настроек, во вкладке “Участники”.
+
===Как добавить пользователя к группе?===
 +
 
 +
Сейчас возможность добавить пользователя в группу отсутствует. Группы и роли запланированы на будущие версии.
 +
 
 +
В текущей версии пользователи делятся на доверенных, заблокированных и на рассмотрении. Заблокированного участника нельзя добавить в дело и назначить исполнителем задачи. Подпись доверенного участника в деле отображается зеленой меткой. Подпись участника "на рассмотрении" желтого цвета. Это может помочь отличить доверенный сертификат от сертификата мошенника.
 +
 
 +
===Как удалить пользователя?===
 +
Для того, чтобы удалить пользователя, необходимо зайти в дело, в списке участников навести курсор на пользователя, которого нужно удалить и нажать на появившуюся кнопку Удалить.
 +
 
 +
[[Файл:Удалить пользователя.png|700px]]
 +
 
 +
===Что делать, если сертификат утерян?===
 +
 
 +
Создать новый сертификат, обратиться в техническую поддержку или к администратору вашего сервера, сообщить и попросить переназначить дела на новый.
 +
 
 +
==Настройка Re:Doc==
 +
===Что такое плагин?===
 +
Плагин — независимо компилируемый программный модуль, динамически подключаемый к основной программе и предназначенный для расширения и/или использования её возможностей.
 +
 
 +
Плагин обычно выполняется в виде разделяемых библиотек, которые могут собираться вместе с Re:Doc (необходимы для запуска программы), а могут быть и установлены из внешних пакетов (дополнительный функционал). Это означает что набор используемых библиотек может различаться и у каждого пользователя могут быть индивидуальные настройки для списка доступных плагинов.
 +
 
 +
К необходимым для запуска программы относятся, например, модуль, выполняющий фоновые задачи в делах, модуль, обеспечивающий индексацию и поиск информации по данным, модуль поиска и фильтрации и т.д.
 +
 
 +
Дополнительно устанавливаются такие модули как модуль для доступа к заявкам ЕПГУ, модуль поддержки считывания данных заявителя с УЭК, модуль взаимодействия с ГИС ГМП и т.д.
 +
 
 +
===Все ли плагины можно отключить?===
 +
Как правило, установленная версия имеет рекомендуемый базовый набор плагинов, отключать которые нет необходимости.
 +
 
 +
При возникновении необходимости отключить любой из плагинов можно в разделе Настройки ->Дополнительные->Плагины, предварительно согласовав это отключение с администратором.
 +
 
 +
При желании добавить свой собственный плагин, свяжитесь с группой технической поддержки.
 +
 
 +
===[[Где описание плагинов?]]===
 +
===[[Где инструкции по настройке плагинов?]]===
 +
 
 +
==Общие вопросы==
 +
===Можно ли работать без выхода в интернет? Как долго?===
  
Доверенные пользователи отличаются от заблокированных пользователей и пользователей на рассмотрении тем, отображаются в выпадающих списках выбора при добавлении участников в дело, а также при назначении исполнителей для задач.
+
Можно работать сколь угодно долго, однако в этом случае не будут доходить изменения, внесенные другими пользователями. И они, соответственно, также не увидят внесенные вами изменения до тех пор, пока не появится соединение с интернетом
  
====Как удалить пользователя?====
+
==Безопасность==
На данный момент удаление пользователей недоступно.
+
===[[Как обеспечивается безопасность в Re:Doc?]]===
 +
===[[Какое шифрование использует Re:Doc?]]===
 +
===Как ограничить доступ к делу?===
  
====Как ограничить доступ к делу?====
 
 
Дело будет доступно только тем пользователям, которые состоят в списке участников дела. Пользователь может попасть в список участников только в 3 случаях:   
 
Дело будет доступно только тем пользователям, которые состоят в списке участников дела. Пользователь может попасть в список участников только в 3 случаях:   
 +
# Он сам создал дело
 +
# Его добавили в список участников дела через контрол добавления участников во вкладке просмотра общей информации о деле
 +
# На него назначена какая-либо задача в деле
  
1) Он сам создал дело;
+
===[[Насколько Re:Doc соответствует требованиям законодательства в части защиты данных?]]===
 +
===[[Защищает ли меня Re:Doc в любой ситуации?]]===
  
2) Его добавили в список участников дела через контрол добавления участников во вкладке просмотра общей информации о деле;
+
==Использование==
 +
===Где получить инструкции по работе с Re:Doc?===
 +
Запуск Re:Doc осуществляется при помощи двойного щелчка по ярлыку на рабочем столе. Во время загрузки программы на экране отображается синее окно с надписью "Re:Doc Единое деловое пространство" и полосой загрузки.
  
3) На него назначена какая-либо задача в деле.
+
Затем вам будет предложено выбрать сертификат учетной записи в окне выбора сертификата. При помощи сертификата происходит авторизация пользователей в приложении.
  
===Вопросы, связанные с работоспособностью программы:===
+
Можно выбрать один из существующих, либо [[Установка_веб-версии_Re:Doc|создать новый сертификат с помощью Re:Doc]].
  
====Можно ли работать без выхода в интернет? Как долго?====
+
После выбора сертификата загрузка Re:Doc продолжится.
Можно работать сколь угодно долго, однако в этом случае не будут доходить изменения, внесенные другими пользователями.  И они, соответственно, также не увидят внесенные вами изменения до тех пор, пока не появится соединение с интернетом.
+
 
 +
После загрузки Re:Doc на экране отобразится главный экран программы.
 +
 
 +
Подробнее о работе с Re:Doc в статье [[Как_запустить_Re:Doc_на_Windows%3F|Как запустить Re:Doc на Windows?]]
 +
 
 +
===Что делать, если локальная версия программы удалена?===
  
====Что делать, если локальная версия программы удалена?====
 
 
Установить программу заново. В этом случае все дела, с которыми пользователь работал, и которые успели передаться серверу (если пользователь работал при условии наличии связи с сервером) должны вернуться после появления соединения с интернетом.
 
Установить программу заново. В этом случае все дела, с которыми пользователь работал, и которые успели передаться серверу (если пользователь работал при условии наличии связи с сервером) должны вернуться после появления соединения с интернетом.
  
====Как восстановить данные?====
+
===Как восстановить данные?===
 +
 
 
Данные хранятся на сервере, в случае захода под тем же сертификатом пользователя они сами придут на нужный компьютер.
 
Данные хранятся на сервере, в случае захода под тем же сертификатом пользователя они сами придут на нужный компьютер.
  
====Как правильно резервировать данные?====
+
===Как правильно резервировать данные?===
Администратору необходимо периодически делать backup личной папки сервера.
+
  
==Вопросы, связанные с модулем МФЦ==
+
Администратору необходимо периодически делать backup личной папки сервера.
  
Вы можете ознакомиться со статьей [[Руководство пользователя АИС МФЦ]]
+
===По каким параметрам можно осуществлять поиск дел?===
  
====Что делать, если нужно изменить шаблон дела? Шаблон услуги? Формы услуги?====
+
Дела с помощью поиска можно искать и фильтровать по:
Шаблоны услуг, дел и форм редактируются в настройках Re:Doc. 
+
* названию и номеру дела
 +
* автору
 +
* участнику дел
 +
* с задачами на указанного исполнителя
 +
* статусу дела
 +
* используемому шаблону
 +
* дате создания и сроку выполнения
  
1) Список шаблонов услуг отображается во вкладке “Шаблоны задач”. Для изменения конкретного шаблона необходимо нажать на него в списке. В результате появится окно  редактирования шаблона.
+
===По каким параметрам можно осуществлять поиск задач?===
  
2) Шаблоны дел редактируются во вкладке “Шаблоны дел”. Для редактирования необходимо выбрать строку с необходимым шаблоном.
+
Задачи с помощью поиска можно искать и фильтровать по:
 +
* названию
 +
* автору
 +
* исполнителю
 +
* статусу
 +
* описанию задачи
 +
* примечанию к задаче
 +
* дате создания и сроку выполнения
  
3) Формы услуг отображаются во вкладке “Дизайнер форм”. Для редактирования формы необходимо нажать на кнопку “Открыть редактор” на панели с необходимой формой.
+
Также можно осуществлять поиск по шаблонам дел, доступным участникам. Для решения [[Re:Doc МФЦ|Re:Doc МФЦ]]: по услугам и заявителям.
  
===Вопросы редактирования дел:===
+
===Где посмотреть информацию о подтверждении доставки дел в Re:Doc?===
 +
Информацию о доставке дела вы можете посмотреть зайдя в дело, в разделе «Информация о деле», блок «Участники».
  
 +
Справа от имени каждого участника находится пиктограмма, цвет которой говорит о состоянии дела именно в РеДоке.
 +
 +
[[Где_посмотреть_информацию_о_подтверждении_доставки_дел_в_Re:Doc%3F|Подробную информацию о состоянии дел Вы можете прочесть тут]].
 +
 +
==Углубленные вопросы==
 +
===Где расположены файлы Re:Doc?===
 +
Как правило, Re:Doc устанавливается на системный диск и путь к его файлам выглядит как C:\Users\%UserName%\AppData\Local\NVX\ReDoc. Но этот путь Вы всегда можете изменить при установке программы на Ваш компьютер.
 +
 +
Рабочая папка в этом каталоге находятся в папке, название которой совпадает с отпечатком сертификата пользователя.
 +
 +
Если у Вас несколько рабочих папок, то [[Где_расположены_файлы_Re:Doc%3F|прочесть о том, как посмотреть, как выглядит отпечаток Вашего сертификата, Вы можете тут]].
 +
 +
===Как уменьшить объем занимаемый делами на диске?===
 +
 +
Уменьшить занимаемый делами объем можно несколькими способами:
 +
*отключить плагин хранения файлов дел в рабочих папках
 +
*уменьшить размер кластера файловой системы
 +
Предлагаемые способы лучше реализовывать на сервере, выступающем в роли репозитория.
 +
 +
Это связано с тем, что на сервере:
 +
*как правило рабочие папки не нужны;
 +
*скорость работы репозитория как правило не критична;
 +
*проявится в полной мере эффект масштаба.
 +
Прочитать [[Как_уменьшить_объем_занимаемый_делами_на_диске%3F|подробную реализацию этих способов можно  тут]].
 +
 +
===Что делать, если нужно изменить шаблон дела? Шаблон услуги? Формы услуги?===
 +
 +
Шаблоны услуг, дел и форм редактируются в настройках Re:Doc. 
 +
 +
# Список шаблонов услуг отображается во вкладке “Шаблоны задач”. Для изменения конкретного шаблона необходимо нажать на него в списке. В результате появится окно  редактирования шаблона.
 +
# Шаблоны дел редактируются во вкладке “Шаблоны дел”. Для редактирования необходимо выбрать строку с необходимым шаблоном.
 +
# Формы услуг отображаются во вкладке “Дизайнер форм”.  Для редактирования формы необходимо нажать на кнопку “Открыть редактор” на панели с необходимой формой.
 +
 +
==Устранение некоторых проблем==
 +
===В desktop-версии Re:Doc===
 +
====Что делать, если "вылетел" Re:Doc?====
 +
 +
Попробовать запустить приложение заново. По возможности связаться с [[FAQ_Re:Doc#.D0.94.D1.80.D1.83.D0.B3.D0.B8.D0.B5_.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.BE.D1.87.D0.BD.D0.B8.D0.BA.D0.B8_.D0.B8.D0.BD.D1.84.D0.BE.D1.80.D0.BC.D0.B0.D1.86.D0.B8.D0.B8|группой технической поддержки]] и сообщить об обстоятельствах прекращения работы приложения.
 +
 +
====Не присваивается номер дела, что делать?====
 +
 +
Проверить доступность сервера раздачи номеров. Это можно сделать с помощью Re:Doc, зайдя в Настройки - Список серверов и нажав кнопку протестировать для необходимого адреса сервера. Также это можно сделать с помощью браузера, введя в адресную строку http:// адрес сервера :29929 , если сервер доступен, вы увидите страницу приветствия. В случае ошибки нужно проверить подключение к сети, обратиться к администратору сервера Re:Doc для уточнения работоспособности сервера и к администратору сети, для уточнения открытости портов и т.п. в данной сети.
 +
 +
====Почему в предпросмотре файлов Excel отображаются не все столбцы?====
 +
 +
Документ в предпросмотре отображается в соответствии с разметкой страниц в документе - так, как будет виден при печати, а не при редактировании. Если в документе поменять разметку и самостоятельно выровнять столбцы по ширине на одну страницу, в предпросмотре также всё отобразится на одной странице.
 +
 +
====Не отображается список участников====
 +
 +
Необходимо зайти в '''Настройки -> Поиск -> Восстановление поисковых индексов'''.
 +
 +
====Что делать, если два Re:Doc не "видят" друг друга, хотя через браузер их адреса открываются?====
 +
 +
Если вход на один из редоков осуществляется под ЭЦП, то на всех взаимодействующих с ним компьютерах должен быть установлен КриптоПро.  Объясняется это следующим образом: операция Handshake - знакомство РеДоков - происходит с шифрованием, один РеДок просит подписать другого сгенерированный пакет, чтобы пройти верификацию. РеДок с ЭЦП подписывает этот пакет с помощью Крипто Про и алгоритма по ГОСТ 34, и отправляет его  обратно другому РеДоку. Он принимает пакет и, если на нём не установлен КриптоПро, пытается распознать пакет по стандартному алгоритму шифрования в ОС - RSA. В результате ответ не распознаётся, верификация не проходит, и в результате РеДоки не будут друг друга «видеть».
 +
 +
[[File:Handshake_Troubles.png|500px]]
 +
 +
====Что делать, если Re:Doc медленно обновляется (более 20 минут)?====
 +
 +
В первую очередь необходимо обновить драйвер сетевой карты. В ОС Windows делается это следующим образом: требуется открыть диспетчер устройств, затем на сетевом адаптере правой кнопкой мыши выбрать "удалить",
 +
после чего обновить конфигурацию оборудования (вкладка "действие" в диспетчере устройств). Если проблема не решилась, обратитесь в техническую поддержку.
 +
 +
===В web-версии Re:Doc===
 +
====При открытии веб-версии редока через Google Chrome возникает ошибка плагина====
 +
 +
Данная ошибка связана именно с браузером Google Chrome и плагином. Для устранения данной ошибки необходимо выполнить следующие действия:
 +
# Пуск -> Все программы -> КРИПТО-ПРО -> Настройки ЭЦП Browser Plug-in.
 +
# Открыть через IE или другой браузер(кроме Google Chrome) и добавить сайт, на котором нужно работать, в надежные. Нажать Сохранить.
 +
# Google Chrome перезапустить.
 +
 +
==Решение Re:Doc Базовая версия==
 +
 +
==Решение Re:Doc МФЦ==
 +
===Вопросы редактирования дел===
 
====Как отменить действие?====
 
====Как отменить действие?====
 +
 
Просто так отменить действие нельзя, можно лишь переоткрыть задачу МФЦ. Отмена других действий не предусмотрена. Если переоткрыть задачу создания заявления, то все шаги после шага формирования заявления исчезнут, и, фактически, можно будет начать работу с делом заново.
 
Просто так отменить действие нельзя, можно лишь переоткрыть задачу МФЦ. Отмена других действий не предусмотрена. Если переоткрыть задачу создания заявления, то все шаги после шага формирования заявления исчезнут, и, фактически, можно будет начать работу с делом заново.
  
 
====Как вернуться на шаг назад?====
 
====Как вернуться на шаг назад?====
Для того чтобы вернуться на шаг назад, необходимо переоткрыть соответствующую задачу. Для этого нужно перейти во вкладку просмотра задачи и нажать на кнопку “Переоткрыть” в нижней части окна. Возможность переоткрыть задачу существует только для задач формирования заявления и сбора документов.
+
 
 +
Для того чтобы вернуться на шаг назад, необходимо переоткрыть соответствующую задачу. Для этого нужно перейти во вкладку просмотра задачи и нажать на кнопку “Переоткрыть” в нижней части окна. Возможность переоткрыть задачу существует только для задач формирования заявления и сбора документов.
  
 
====Как удалить файл или задачу?====
 
====Как удалить файл или задачу?====
 +
 
В правом верхнем углу каждой вкладки просмотра задачи (не задачи МФЦ) или файла в деле есть кнопка контекстного меню, при нажатии на которую выпадает список, в котором есть пункт удаления. Задачу МФЦ удалить нельзя.
 
В правом верхнем углу каждой вкладки просмотра задачи (не задачи МФЦ) или файла в деле есть кнопка контекстного меню, при нажатии на которую выпадает список, в котором есть пункт удаления. Задачу МФЦ удалить нельзя.
  
 
====Как удалить дело?====
 
====Как удалить дело?====
Никак. Дело не удаляется, дело может быть только архивировано и не отображаться в интерфейсе дел (только в фильтре “Архивные”).
+
 
 +
Дело можно удалить 2 способами:
 +
*зайти в дело -> нажать на меню, которое располагается в "Информации о деле" -> выбрать пункт "Удалить дело"
 +
*зайти в любой фильтр (например, "Созданы мной") -> правой кнопкой мыши выделить дело, которое необходимо удалить -> в нижнем правом углу нажать "Удалить"
 +
[[Как_удалить_дело%3F|Иллюстрацию к указанным выше способам можно посмотреть тут]].
  
 
====Как выполнить другую задачу, если не выполнена предыдущая?====
 
====Как выполнить другую задачу, если не выполнена предыдущая?====
 +
 
Никак, выполнение задач в МФЦ идет строго по очереди. Возможна отмена некоторых задач (связанных с межведомственным взаимодействием и т. п.), однако после этого их выполнить всё равно не получится.
 
Никак, выполнение задач в МФЦ идет строго по очереди. Возможна отмена некоторых задач (связанных с межведомственным взаимодействием и т. п.), однако после этого их выполнить всё равно не получится.
===Вопросы, связанные с бизнес-процессами:===
 
  
 +
===Вопросы, связанные с бизнес-процессами===
 
====Кто работает с межведом? Как часто нужно проверять СИР?====
 
====Кто работает с межведом? Как часто нужно проверять СИР?====
 +
 
Ответ от СИР приходит в Re:Doc автоматически, поэтому проверять СИР целенаправленно нет необходимости.
 
Ответ от СИР приходит в Re:Doc автоматически, поэтому проверять СИР целенаправленно нет необходимости.
  
Строка 186: Строка 413:
  
 
====Как часто нужно проверять задачи? Приходят ли уведомления?====
 
====Как часто нужно проверять задачи? Приходят ли уведомления?====
Уведомления приходят в лог уведомлений, отображаются на плитке дела, в строке дела при табличном выводе дел, а также приходят на почту и появляются в виде окон уведомления в правом нижнем углу экрана. 
 
  
Приходят они мгновенно, при условии, что приложение создателя задачи и приложение исполнителя задачи одновременно находятся в сети. Если Re:Doc создателя находится оффлайн в момент назначения задачи - изменения дойдут только при появлении сети. Аналогично с исполнителем задачи.  
+
Уведомления приходят в лог уведомлений, отображаются на плитке дела, в строке дела при табличном выводе дел, а также приходят на почту и появляются в виде окон уведомления в правом нижнем углу экрана.
 +
 
 +
Приходят они мгновенно, при условии, что приложение создателя задачи и приложение исполнителя задачи одновременно находятся в сети. Если Re:Doc создателя находится оффлайн в момент назначения задачи - изменения дойдут только при появлении сети. Аналогично с исполнителем задачи.
  
 
====Как пользователю узнать, что на него назначена задача?====
 
====Как пользователю узнать, что на него назначена задача?====
Проверить наличие назначенных задач можно тремя способами:
 
  
1) Посмотреть изменения в логе уведомлений - если кто-то назначал задачу, то она там отобразится.
+
Проверить наличие назначенных задач можно тремя способами:
 +
*посмотреть изменения в логе уведомлений - если кто-то назначал задачу, то она там отобразится (вкладка Непрочитанные)
 +
*перейти во вкладку дел (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) -> нажать на кнопку "С задачами на мне". В этом случае на экране отобразится список дел, в котором имеются назначенные задачи
 +
*Перейти во вкладку задач (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) -> посмотреть задачи в соответствующих фильтрах (например, "Мои просроченные", "Мои открытые", "Мои текущие" и других)
 +
[[Как_пользователю_узнать,_что_на_него_назначена_задача%3F|Иллюстрацию к указанным выше способам можно посмотреть тут]].
  
2) Перейти во вкладку задач (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) и посмотреть задачи в соответствующих фильтрах (мои просроченные, мои открытые, мои текущие и т.д.).
+
====Как узнать, сколько задач сейчас открыто?====
  
3) Перейти во вкладку дел (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) и нажать на кнопку “С задачами на мне”. В этом случае на экране отобразится список дел, в котором имеются назначенные задачи.
+
Перейти в раздел задач (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) -> нажать на кнопку "Мои открытые".
  
====Как узнать, сколько задач сейчас открыто?====
+
[[Файл:Мои открытые.png|600px]]
Перейти в раздел задач (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) и нажать на кнопку “Мои открытые”.
+
  
 
====Что делать, если задача открыта на другого пользователя, а выполнить ее нужно мне?====
 
====Что делать, если задача открыта на другого пользователя, а выполнить ее нужно мне?====
Если о существовании задачи заранее неизвестно, то выполнить её не получится. Если о задаче известно, необходимо обратиться к пользователю, на которого задача назначена, либо к создателю задачи с целью смены исполнителя.  
+
 
Сменить исполнителя задачи можно нажатием кнопки “Изменить” во вкладке просмотра информации о задаче в конкретном деле.
+
Если о существовании задачи заранее неизвестно, то выполнить её не получится. Если о задаче известно, необходимо обратиться к пользователю, на которого задача назначена, либо к создателю задачи с целью смены исполнителя. Сменить исполнителя задачи можно нажатием кнопки “Изменить” во вкладке просмотра информации о задаче в конкретном деле.
+
 
 
====Могут ли потеряться задачи?====
 
====Могут ли потеряться задачи?====
Если задача была назначена другим пользователем, то она может задержаться при передаче из-за синхронизации: если назначенный исполнитель или создатель задачи находятся вне сети. Однако как только сеть появится, задача передастся исполнителю.
 
  
Помимо этого задача может пропасть из существующих фильтров при условии, что все дело с ней было архивировано. Список архивных дел доступен при нажатии кнопки “Архивные” во вкладке с делами.
+
Если задача была назначена другим пользователем, то она может задержаться при передаче из-за синхронизации: если назначенный исполнитель или создатель задачи находятся вне сети. Однако как только сеть появится, задача передастся исполнителю.
 +
 
 +
Помимо этого задача может пропасть из существующих фильтров при условии, что все дело с ней было архивировано. Список архивных дел доступен при нажатии кнопки “Архивные” во вкладке с делами.
 +
 
 +
==Решение Re:Doc СМЭВ==

Версия 11:33, 6 октября 2014


Содержание

Вступление

Re:Doc - что это такое?

В двух словах, Re:Doc – это платформа для совместной работы людей на принципах распределенногодецентрализованного делопроизводства и юридически значимого электронного документооборота с наличием гибкого рабочего процесса.

Решения на платформе Re:Doc являются универсальным рабочим инструментом, предназначенным для автоматизации бизнес-процессов компании, увеличения контроля над поручениями и сокращения времени на взаимодействие между сотрудниками.

Re:Doc используется компаниями, МФЦ, государственными и муниципальными органами власти.

Какова основная концепция Re:Doc?

Любой бизнес-процесс, каким бы большим или маленьким он не был, является "делом". Именно эта мысль легла в основу разработки единого делового пространства "Re:Doc". Мы убрали все лишнее, сконцентрировав внимание на "Деле", максимально упростив работу с ним.

Бумажная папка Дело.jpg

Каковы ключевые особенности системы Re:Doc?

Решения на базе платформы Re:Doc имеют ряд ключевых особенностей:

  • возможность заносить информацию через формы и работать с делами при плохих каналах связи, даже если подключения нет совсем (с некоторыми ограничениями)
  • возможность гибко расширять и модифицировать формы для заполнения данных с использованием редактора форм
  • возможность генерации документов по шаблонам на основе заполненной в формах информации
  • возможность просматривать старые версии документов (с историей изменений) и, при необходимости, возвращаться к более старым версиям
  • возможность локального хранения всех документов и ЭЦП этих документов
  • возможность гибко настраивать состав дел, включающих в себя формы, документы (файлы) и задачи, с использованием редактора дел
  • возможность добавлять различные типы задач в дело и назначать их выполнение на других участников
  • возможность назначать и отслеживать сроки выполнения дел и задач
  • ведение истории изменений по делу (формам, документам, задачам и другой активности)
  • авторизация без центрального сервера
  • комплексные коммуникации участников дел (всё общение внутри дел)
  • децентрализация (возможность работать без центрального сервера, каждый Re:Doc может выступать в роли сервера)
  • децентрализованное управление правами (права в шаблонах дел)
  • распределенный поиск по материалам, которые не хранятся локально
  • распределенное обновление программы и плагинов
  • распределенное обновление справочников
  • высокая надежность и безопасность данных

Re:Doc бесплатен?

Базовая версия Re:Doc распространяется БЕСПЛАТНО.

По вопросам приобретения профильных решений обращайтесь к руководителю проектов:

Пархоменко Иван / Parkhomenko Ivan

  • Моб.: +7 (915) 166-9388
  • Раб.: +7 (499) 502-20-20
  • Skype: i.parkhomenko

Может ли Re:Doc заменить ПО совместной работы, используемое мною сейчас?

В большинстве случаев, да. Но этот ответ не так уж однозначен.

Большинство пользователей на самом деле используют целый набор приложений:

  • Мессенджеры
  • Облачные хранилища
  • Корпоративный портал
  • Электронная почта
  • Дополнительные профильные системы и системы документооборота

Re:Doc разработан для того, чтобы предоставить единое деловое пространство. Он поддерживает функционал, позволяющий удобно решать все те же самые задачи, но в одном приложении.

Если вам необходимо использовать в работе сугубо специализированную систему, возможно вам просто нужно продолжать использовать ее. Однако, если эта система имеет API, тогда Re:Doc может быть интегрирован с ней. Если вам нужен стабильно работающий сервер совместной работы для офиса, надежное приложение для рабочих станций или просто возможность выполнять работу без сбоев, Re:Doc практически всегда справится со всем, что вам нужно.

Если вы переходите на Re:Doc с какого-то другого приложения для совместной работы, вы уже знаете большинство ваших потребностей. Этот FAQ и другая документация Wiki по Re:Doc являются прекрасным способом узнать как Re:Doc может удовлетворить ваши требования. Рекомендуем также оставить заявку на демонстрацию Re:Doc.

Почему программа называется именно Re:Doc?

  • "Re:" - приставка, часто добавляемая к теме электронного письма в почтовых клиентах при направлении ответа.
  • "Re" - часто встречаемая приставка в английских словах, означающая обычно "повторно", например: reinvent (изобретать), revision (пересмотр), redo (переделывать) и др.
  • "Doc" - документ, в том числе известный всем ".doc" - расширение имени текстовых файлов.
  • "REDOC" - один из алгоритмов криптографии (тем не менее в Re:Doc используются другие алгоритмы криптографии).

Таким образом, подчеркивается, значение Re:Doc как инновационной безопасной системы для совместной работы людей с электронными документами.

В чём заключается разница между Re:Doc и другим ПО совместной работы?

Какая версия Re:Doc последняя?

Перечень версий Re:Doc приведен на странице Версии Re:Doc. Последняя версия имеет наибольший номер.

Re:Doc автоматически обновляется до последней доступной версии.

Какие существуют готовые решения на базе Re:Doc?

Готовые решения на базе Re:Doc это:

Что нового в обновлении Re:Doc?

Перечень версий Re:Doc приведен на странице Версии Re:Doc. Если перейти по ссылке на интересующую версию, вы увидите список изменений.

В будущем планируется, что список основных изменений будет отображаться при обновлении Re:Doc.

Как нумеруются версии Re:Doc?

Возьмем, для примера, версию 1.15.4.532

  1. номер 1 - это старшая версия
  2. номер 15 - означает этап (итерацию, спринт)
  3. номер 4 - порядковый номер релиз патча в данном этапе
  4. номер 532 - это сквозной порядковый номер сборки

Как часто выпускаются новые версии Re:Doc?

На текущий момент четкого релизного плана по датам нет.

Релизная группа выпускает новую младшую версию ориентировочно раз в два-три месяца. После выхода младшей версии, к ней может быть выпущено несколько патчей.

В будущем планируется прийти к выпуску новой младшей версии ежемесячно и еженедельному выпуску патчей.

Кто разрабатывает Re:Doc?

Разработкой Re:Doc занимается компания NetVox Lab.

ООО "Нетвокс Лаб" (NetVox Lab) специализируется на разработке, интеграции и аутсорсинге IT-услуг. Компания известна на рынке как разработчик уникальных IT-решений.

Основными направлениями деятельности компании являются:

  • разработка заказного ПО;
  • разработка тиражируемых продуктов.

Компания имеет практический опыт создания:

  • голосовых приложений с распознаванием речи;
  • программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов на предприятии.

ООО "Нетвокс Лаб" разрабатывает ПО для таких организаций как Международный аэропорт Домодедово, Росжелдор, Министерство регионального развития Российской Федерации и многих других. Одним из крупнейших заказчиков ООО "Нетвокс Лаб" по разработке программного обеспечения является компания Microsoft.

Другие источники информации

Существуют различные способы для общения с другими пользователями Re:Doc или оперативного получения помощи.

Служба поддержки Re:Doc

Социальные сети Подпишитесь на группы

Сравнение windows версии и веб-версии Re:Doc

Сравнительная таблица приведена по ссылке Сравнительная таблица windows версии и веб-версии Re:Doc

Установка

Что мне нужно иметь для использования Re:Doc?

Вы можете с одинаковой легкостью использовать Re:Doc как дома – для систематизации своих документов и дел, так и на работе – для автоматизации контроля над задачами и упрощения взаимодействия между сотрудниками. Также Re:Doc успешно используется МФЦ, государственными и муниципальными органами власти.

Системные требования для работы Re:Doc: - Процессор: intel core 2 duo 2ГГц и выше - Свободное дисковое пространство: 10Гб - Оперативная память: 2Гб - .NET Framework v4.5 (исключая beta) - Интернет соединение

Если рабочий экземлпяр Re:Doc находится в локальной сети (например, на предприятии), порт 29929 должен быть открыт.

Более подробно о системных требованиях для работы Re:Doc Вы можете прочитать тут.

Где скачать Re:Doc?

Где инструкции по установке Re:Doc?

Странные вещи происходят при установке Re:Doc!

Веб-версия Re:Doc

Веб-версия Re:Doc необходима для быстрого доступа пользователя к своему электронному документообороту, где бы Вы не находились, без необходимости скачивания приложения на свой компьютер. Веб-интерфейс предоставляется сервером или другим любым Re:Doc, по адресу которого Вы переходите. Данный сервер может быть сервером Вашей организации или сторонней. Для работы через веб-интерфейс пользователь должен иметь личный сертификат, установленный на своем компьютере. Сертификат используется в Re:Doc в качестве учетной записи пользователя. При помощи сертификата происходит авторизация и идентификация пользователей и шифрование данных.

Вы можете:

  • cамостоятельно создать сертификат в Re:Doc. Подобный сертификат можно использовать для полноценного обмена данными. Но будет недоступно шифрование по ГОСТу. Для юридически значимого документооборота потребуется использовать отдельную ЭЦП.
  • использовать Вашу ЭЦП, выданную сертифицированным удостоверяющим центром. Будет доступно шифрование данных по ГОСТу. Возможно использовать один сертификат для авторизации и подписи документов. Для получения ЭЦП обратитесь в удостоверящий центр или к своему администратору.
  • импортировать сертификат, который Вы уже используете на другой версии Re:Doc. При использовании одного сертификата данные между копиями Re:Doc будут синхронизироваться.

Подробную пошаговую инструкцию по созданию и использованию сертификата можно посмотреть тут.

Регистрация и вход

Зачем нужна ЭЦП (сертификат)?

Для работы в Re:Doc пользователь должен иметь личную ЭЦП, установленную на своем компьютере. ЭЦП используется в Re:Doc в качестве учетной записи пользователя. При помощи ЭЦП происходит авторизация и идентификация пользователей и шифрование данных.

Вы можете:

  • Самостоятельно создать ЭЦП в Re:Doc. Подобный сертификат можно использовать для полноценного обмена данными. Но будет недоступно шифрование по ГОСТу. Для юридически значимого документооборота потребуется использовать отдельную ЭЦП. Данный сертификат содержит всю личную информацию о пользователе. В поле контактная информация должна вноситься информация о пользователе, которая поможет связаться с ним. Это могут быть контактный телефон, почтовый адрес, электронная почта и пр.
  • Использовать Вашу ЭЦП, выданную сертифицированным удостоверяющим центром. Будет доступно шифрование данных по ГОСТу. Возможно использовать один сертификат для авторизации и подписи документов. Для получения ЭЦП обратитесь в удостоверящий центр или к своему администратору.
  • Импортировать ЭЦП, которую Вы уже используете на другой версии Re:Doc. При использовании одной ЭЦП данные между копиями Re:Doc будут синхронизироваться.

О сертификатах подробнее в статьях Как запустить Re:Doc на Windows?, Экспорт сертификата и Веб-версия Re:Doc.

Как создать сертификат пользователя?

Сертификат пользователя можно создать при запуске приложения после нажатия кнопки "Создать" в окне выбора сертификата пользователя.

Подробнее в статье Как запустить Re:Doc на Windows?

Как добавить аватар?

Добавить аватар можно несколькими способами:

  • при создании сертификата на шаге выбор изображения пользователя
  • во время использования на главном экране Re:Doc

Прочитать о добавлении аватара более подробно можно тут.

Как добавить пользователя к группе?

Сейчас возможность добавить пользователя в группу отсутствует. Группы и роли запланированы на будущие версии.

В текущей версии пользователи делятся на доверенных, заблокированных и на рассмотрении. Заблокированного участника нельзя добавить в дело и назначить исполнителем задачи. Подпись доверенного участника в деле отображается зеленой меткой. Подпись участника "на рассмотрении" желтого цвета. Это может помочь отличить доверенный сертификат от сертификата мошенника.

Как удалить пользователя?

Для того, чтобы удалить пользователя, необходимо зайти в дело, в списке участников навести курсор на пользователя, которого нужно удалить и нажать на появившуюся кнопку Удалить.

Удалить пользователя.png

Что делать, если сертификат утерян?

Создать новый сертификат, обратиться в техническую поддержку или к администратору вашего сервера, сообщить и попросить переназначить дела на новый.

Настройка Re:Doc

Что такое плагин?

Плагин — независимо компилируемый программный модуль, динамически подключаемый к основной программе и предназначенный для расширения и/или использования её возможностей.

Плагин обычно выполняется в виде разделяемых библиотек, которые могут собираться вместе с Re:Doc (необходимы для запуска программы), а могут быть и установлены из внешних пакетов (дополнительный функционал). Это означает что набор используемых библиотек может различаться и у каждого пользователя могут быть индивидуальные настройки для списка доступных плагинов.

К необходимым для запуска программы относятся, например, модуль, выполняющий фоновые задачи в делах, модуль, обеспечивающий индексацию и поиск информации по данным, модуль поиска и фильтрации и т.д.

Дополнительно устанавливаются такие модули как модуль для доступа к заявкам ЕПГУ, модуль поддержки считывания данных заявителя с УЭК, модуль взаимодействия с ГИС ГМП и т.д.

Все ли плагины можно отключить?

Как правило, установленная версия имеет рекомендуемый базовый набор плагинов, отключать которые нет необходимости.

При возникновении необходимости отключить любой из плагинов можно в разделе Настройки ->Дополнительные->Плагины, предварительно согласовав это отключение с администратором.

При желании добавить свой собственный плагин, свяжитесь с группой технической поддержки.

Где описание плагинов?

Где инструкции по настройке плагинов?

Общие вопросы

Можно ли работать без выхода в интернет? Как долго?

Можно работать сколь угодно долго, однако в этом случае не будут доходить изменения, внесенные другими пользователями. И они, соответственно, также не увидят внесенные вами изменения до тех пор, пока не появится соединение с интернетом

Безопасность

Как обеспечивается безопасность в Re:Doc?

Какое шифрование использует Re:Doc?

Как ограничить доступ к делу?

Дело будет доступно только тем пользователям, которые состоят в списке участников дела. Пользователь может попасть в список участников только в 3 случаях:

  1. Он сам создал дело
  2. Его добавили в список участников дела через контрол добавления участников во вкладке просмотра общей информации о деле
  3. На него назначена какая-либо задача в деле

Насколько Re:Doc соответствует требованиям законодательства в части защиты данных?

Защищает ли меня Re:Doc в любой ситуации?

Использование

Где получить инструкции по работе с Re:Doc?

Запуск Re:Doc осуществляется при помощи двойного щелчка по ярлыку на рабочем столе. Во время загрузки программы на экране отображается синее окно с надписью "Re:Doc Единое деловое пространство" и полосой загрузки.

Затем вам будет предложено выбрать сертификат учетной записи в окне выбора сертификата. При помощи сертификата происходит авторизация пользователей в приложении.

Можно выбрать один из существующих, либо создать новый сертификат с помощью Re:Doc.

После выбора сертификата загрузка Re:Doc продолжится.

После загрузки Re:Doc на экране отобразится главный экран программы.

Подробнее о работе с Re:Doc в статье Как запустить Re:Doc на Windows?

Что делать, если локальная версия программы удалена?

Установить программу заново. В этом случае все дела, с которыми пользователь работал, и которые успели передаться серверу (если пользователь работал при условии наличии связи с сервером) должны вернуться после появления соединения с интернетом.

Как восстановить данные?

Данные хранятся на сервере, в случае захода под тем же сертификатом пользователя они сами придут на нужный компьютер.

Как правильно резервировать данные?

Администратору необходимо периодически делать backup личной папки сервера.

По каким параметрам можно осуществлять поиск дел?

Дела с помощью поиска можно искать и фильтровать по:

  • названию и номеру дела
  • автору
  • участнику дел
  • с задачами на указанного исполнителя
  • статусу дела
  • используемому шаблону
  • дате создания и сроку выполнения

По каким параметрам можно осуществлять поиск задач?

Задачи с помощью поиска можно искать и фильтровать по:

  • названию
  • автору
  • исполнителю
  • статусу
  • описанию задачи
  • примечанию к задаче
  • дате создания и сроку выполнения

Также можно осуществлять поиск по шаблонам дел, доступным участникам. Для решения Re:Doc МФЦ: по услугам и заявителям.

Где посмотреть информацию о подтверждении доставки дел в Re:Doc?

Информацию о доставке дела вы можете посмотреть зайдя в дело, в разделе «Информация о деле», блок «Участники».

Справа от имени каждого участника находится пиктограмма, цвет которой говорит о состоянии дела именно в РеДоке.

Подробную информацию о состоянии дел Вы можете прочесть тут.

Углубленные вопросы

Где расположены файлы Re:Doc?

Как правило, Re:Doc устанавливается на системный диск и путь к его файлам выглядит как C:\Users\%UserName%\AppData\Local\NVX\ReDoc. Но этот путь Вы всегда можете изменить при установке программы на Ваш компьютер.

Рабочая папка в этом каталоге находятся в папке, название которой совпадает с отпечатком сертификата пользователя.

Если у Вас несколько рабочих папок, то прочесть о том, как посмотреть, как выглядит отпечаток Вашего сертификата, Вы можете тут.

Как уменьшить объем занимаемый делами на диске?

Уменьшить занимаемый делами объем можно несколькими способами:

  • отключить плагин хранения файлов дел в рабочих папках
  • уменьшить размер кластера файловой системы

Предлагаемые способы лучше реализовывать на сервере, выступающем в роли репозитория.

Это связано с тем, что на сервере:

  • как правило рабочие папки не нужны;
  • скорость работы репозитория как правило не критична;
  • проявится в полной мере эффект масштаба.

Прочитать подробную реализацию этих способов можно тут.

Что делать, если нужно изменить шаблон дела? Шаблон услуги? Формы услуги?

Шаблоны услуг, дел и форм редактируются в настройках Re:Doc.

  1. Список шаблонов услуг отображается во вкладке “Шаблоны задач”. Для изменения конкретного шаблона необходимо нажать на него в списке. В результате появится окно редактирования шаблона.
  2. Шаблоны дел редактируются во вкладке “Шаблоны дел”. Для редактирования необходимо выбрать строку с необходимым шаблоном.
  3. Формы услуг отображаются во вкладке “Дизайнер форм”. Для редактирования формы необходимо нажать на кнопку “Открыть редактор” на панели с необходимой формой.

Устранение некоторых проблем

В desktop-версии Re:Doc

Что делать, если "вылетел" Re:Doc?

Попробовать запустить приложение заново. По возможности связаться с группой технической поддержки и сообщить об обстоятельствах прекращения работы приложения.

Не присваивается номер дела, что делать?

Проверить доступность сервера раздачи номеров. Это можно сделать с помощью Re:Doc, зайдя в Настройки - Список серверов и нажав кнопку протестировать для необходимого адреса сервера. Также это можно сделать с помощью браузера, введя в адресную строку http:// адрес сервера :29929 , если сервер доступен, вы увидите страницу приветствия. В случае ошибки нужно проверить подключение к сети, обратиться к администратору сервера Re:Doc для уточнения работоспособности сервера и к администратору сети, для уточнения открытости портов и т.п. в данной сети.

Почему в предпросмотре файлов Excel отображаются не все столбцы?

Документ в предпросмотре отображается в соответствии с разметкой страниц в документе - так, как будет виден при печати, а не при редактировании. Если в документе поменять разметку и самостоятельно выровнять столбцы по ширине на одну страницу, в предпросмотре также всё отобразится на одной странице.

Не отображается список участников

Необходимо зайти в Настройки -> Поиск -> Восстановление поисковых индексов.

Что делать, если два Re:Doc не "видят" друг друга, хотя через браузер их адреса открываются?

Если вход на один из редоков осуществляется под ЭЦП, то на всех взаимодействующих с ним компьютерах должен быть установлен КриптоПро. Объясняется это следующим образом: операция Handshake - знакомство РеДоков - происходит с шифрованием, один РеДок просит подписать другого сгенерированный пакет, чтобы пройти верификацию. РеДок с ЭЦП подписывает этот пакет с помощью Крипто Про и алгоритма по ГОСТ 34, и отправляет его обратно другому РеДоку. Он принимает пакет и, если на нём не установлен КриптоПро, пытается распознать пакет по стандартному алгоритму шифрования в ОС - RSA. В результате ответ не распознаётся, верификация не проходит, и в результате РеДоки не будут друг друга «видеть».

Handshake Troubles.png

Что делать, если Re:Doc медленно обновляется (более 20 минут)?

В первую очередь необходимо обновить драйвер сетевой карты. В ОС Windows делается это следующим образом: требуется открыть диспетчер устройств, затем на сетевом адаптере правой кнопкой мыши выбрать "удалить", после чего обновить конфигурацию оборудования (вкладка "действие" в диспетчере устройств). Если проблема не решилась, обратитесь в техническую поддержку.

В web-версии Re:Doc

При открытии веб-версии редока через Google Chrome возникает ошибка плагина

Данная ошибка связана именно с браузером Google Chrome и плагином. Для устранения данной ошибки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Пуск -> Все программы -> КРИПТО-ПРО -> Настройки ЭЦП Browser Plug-in.
  2. Открыть через IE или другой браузер(кроме Google Chrome) и добавить сайт, на котором нужно работать, в надежные. Нажать Сохранить.
  3. Google Chrome перезапустить.

Решение Re:Doc Базовая версия

Решение Re:Doc МФЦ

Вопросы редактирования дел

Как отменить действие?

Просто так отменить действие нельзя, можно лишь переоткрыть задачу МФЦ. Отмена других действий не предусмотрена. Если переоткрыть задачу создания заявления, то все шаги после шага формирования заявления исчезнут, и, фактически, можно будет начать работу с делом заново.

Как вернуться на шаг назад?

Для того чтобы вернуться на шаг назад, необходимо переоткрыть соответствующую задачу. Для этого нужно перейти во вкладку просмотра задачи и нажать на кнопку “Переоткрыть” в нижней части окна. Возможность переоткрыть задачу существует только для задач формирования заявления и сбора документов.

Как удалить файл или задачу?

В правом верхнем углу каждой вкладки просмотра задачи (не задачи МФЦ) или файла в деле есть кнопка контекстного меню, при нажатии на которую выпадает список, в котором есть пункт удаления. Задачу МФЦ удалить нельзя.

Как удалить дело?

Дело можно удалить 2 способами:

  • зайти в дело -> нажать на меню, которое располагается в "Информации о деле" -> выбрать пункт "Удалить дело"
  • зайти в любой фильтр (например, "Созданы мной") -> правой кнопкой мыши выделить дело, которое необходимо удалить -> в нижнем правом углу нажать "Удалить"

Иллюстрацию к указанным выше способам можно посмотреть тут.

Как выполнить другую задачу, если не выполнена предыдущая?

Никак, выполнение задач в МФЦ идет строго по очереди. Возможна отмена некоторых задач (связанных с межведомственным взаимодействием и т. п.), однако после этого их выполнить всё равно не получится.

Вопросы, связанные с бизнес-процессами

Кто работает с межведом? Как часто нужно проверять СИР?

Ответ от СИР приходит в Re:Doc автоматически, поэтому проверять СИР целенаправленно нет необходимости.

Подробнее в статье Работа со СМЭВ

Как часто нужно проверять задачи? Приходят ли уведомления?

Уведомления приходят в лог уведомлений, отображаются на плитке дела, в строке дела при табличном выводе дел, а также приходят на почту и появляются в виде окон уведомления в правом нижнем углу экрана.

Приходят они мгновенно, при условии, что приложение создателя задачи и приложение исполнителя задачи одновременно находятся в сети. Если Re:Doc создателя находится оффлайн в момент назначения задачи - изменения дойдут только при появлении сети. Аналогично с исполнителем задачи.

Как пользователю узнать, что на него назначена задача?

Проверить наличие назначенных задач можно тремя способами:

  • посмотреть изменения в логе уведомлений - если кто-то назначал задачу, то она там отобразится (вкладка Непрочитанные)
  • перейти во вкладку дел (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) -> нажать на кнопку "С задачами на мне". В этом случае на экране отобразится список дел, в котором имеются назначенные задачи
  • Перейти во вкладку задач (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) -> посмотреть задачи в соответствующих фильтрах (например, "Мои просроченные", "Мои открытые", "Мои текущие" и других)

Иллюстрацию к указанным выше способам можно посмотреть тут.

Как узнать, сколько задач сейчас открыто?

Перейти в раздел задач (через выпадающий список в верхнем левом углу экрана) -> нажать на кнопку "Мои открытые".

Мои открытые.png

Что делать, если задача открыта на другого пользователя, а выполнить ее нужно мне?

Если о существовании задачи заранее неизвестно, то выполнить её не получится. Если о задаче известно, необходимо обратиться к пользователю, на которого задача назначена, либо к создателю задачи с целью смены исполнителя. Сменить исполнителя задачи можно нажатием кнопки “Изменить” во вкладке просмотра информации о задаче в конкретном деле.

Могут ли потеряться задачи?

Если задача была назначена другим пользователем, то она может задержаться при передаче из-за синхронизации: если назначенный исполнитель или создатель задачи находятся вне сети. Однако как только сеть появится, задача передастся исполнителю.

Помимо этого задача может пропасть из существующих фильтров при условии, что все дело с ней было архивировано. Список архивных дел доступен при нажатии кнопки “Архивные” во вкладке с делами.

Решение Re:Doc СМЭВ